プレゼン資料・スライド作成の作業とは

「プレゼン資料・スライド作成の作業って、いったい何をするの？」「パソコンは初めてだけど、自分にできる？」——そんな本人・ご家族・相談支援員の方へ。この記事では、プレゼン資料・スライド作成の作業とは何かを、作業の流れと向いている人を中心に、初心者にもわかるようにやさしく解説します。志木駅から徒歩2分のぽちぽちの道で、未経験から始める進め方も紹介します。

プレゼン資料・スライド作成の作業とは、内容をスライドに分けて見やすくまとめる作業

プレゼン資料・スライド作成の作業とは、伝えたい内容をスライド（ページ）に分けて、文字・図・写真で見やすくまとめる作業のことです。1枚のスライドに1つの要点を置き、それを順番に並べて、相手に伝わりやすい形に整えていきます。

そもそもプレゼン資料（スライド）とは、説明したいことをページごとに区切ってまとめた資料のことです。会議の説明や商品の紹介、勉強会の発表などで使われます。パソコンの資料作成ツールを使い、1枚ずつページをつくっていきます。

まず押さえておきたいのは、次の3点です。

• スライドは「1枚に1つの要点」が基本で、文字をぎゅうぎゅうに詰め込まない
• 文字だけでなく、図・表・写真を足すと、ぐっと見やすくなる
• 生成AIを使うと、構成案や文章の下書きを手伝ってもらえる

ここからは、プレゼン資料・スライド作成の作業が、実際にどんな流れで進むのかを具体的に見ていきます。

プレゼン資料・スライド作成の作業の流れ

プレゼン資料・スライド作成の作業は、「構成を考える→文字を入れる→図表・画像を足す→見やすく整える」という流れで進みます。いきなり完成形をつくるのではなく、大きな骨組みから少しずつ細かく仕上げていくので、初心者の方でも順番に取り組めます。

就労継続支援B型とは、雇用契約を結ばずに、自分のペースで働きながら生活リズムや作業スキルを整えられる福祉サービスです。その中で取り組むスライド作成の仕事は、次のような手順で進みます。

1. 構成を考える：何を、どの順番で伝えるかを先に決めます。「表紙→説明→まとめ」のように、おおまかな流れを紙やメモに書き出すと進めやすくなります。
2. 各スライドに文字を入れる：決めた流れにそって、1枚ずつページをつくり、要点を短い言葉で入れていきます。長い文章をそのまま貼らず、短くまとめるのがコツです。
3. 図表・画像を足す：文字だけで伝わりにくいところに、図・表・写真を足します。数の比較は表やグラフ、雰囲気を伝えたいときは写真、というように使い分けます。
4. 見やすく整える：文字の大きさや色、ページごとの余白をそろえて、全体を読みやすく整えます。最後に通して見直し、誤字や抜けがないかを確認します。

この流れのなかで、生成AIに構成案や文章の下書きを手伝ってもらうこともできます。たとえば「この内容を伝えるスライドの構成案を出して」とお願いすると、たたき台を返してくれます。ただし、生成AIが出した内容はそのままでは正しいとは限らないため、事実や表現は最後に人が確認して仕上げます。下の表で、各工程と生成AIに頼める部分を整理します。

作業の工程	やること	生成AIに頼めること
構成を考える	伝える順番を決める	構成案・見出しのたたき台を出す
文字を入れる	各スライドに要点を書く	文章の下書きや言いかえを出す
図表・画像を足す	図・表・写真を入れる	どんな図が合うかの案を出す
見やすく整える	文字・色・余白をそろえる	読みやすくする言いかえを出す

スライド作成を含めて、B型でできるパソコン作業の全体像を知りたい方は、関連コラム「ぽちぽちの道でできる作業内容｜データ入力・Canva・生成AIなど」も参考になります。生成AIに構成や下書きを手伝ってもらう作業の進め方は、「生成AIを使ったB型作業とは？初心者にもわかる活用例」でくわしく解説しています。

プレゼン資料・スライド作成の作業に向いている人・身につくこと

プレゼン資料・スライド作成の作業は、「順序立てて物事を整理するのが好きな方」「コツコツ作業を進めるのが得意な方」に向いています。一度に完成させる作業ではなく、少しずつ積み上げていく作業なので、自分のペースで進めたい方にも取り組みやすい仕事です。

向いている人の特徴を、具体的に挙げると次のとおりです。

• 物事を順番に整理して考えるのが好きな方
• 文字や色をそろえて、見た目を整えるのが好きな方
• コツコツと一つずつ仕上げていくのが得意な方
• 人に「わかりやすく伝える」ことに関心がある方

もちろん、これらに当てはまらなくても問題ありません。最初は苦手でも、作業を続けるなかで少しずつ身についていきます。スライド作成の作業を通して、次のような力が身につきやすくなります。

• 伝えたいことを整理して、順番に組み立てる力
• 文字・図・写真を見やすくまとめるレイアウトの感覚
• 資料作成ツールや生成AIなど、パソコンの基本的な操作
• 「相手に伝わるか」を意識して見直す確認の習慣

ただし、身につく内容やスピードには個人差があり、誰もが同じように上達するとは限りません。成果を保証するものではなく、自分のできるところから一歩ずつ進めることが大切です。最初から上手な資料をつくる必要はなく、一枚ずつ仕上げていく経験そのものが力になっていきます。

ぽちぽちの道の場合（生成AIで構成補助・志木駅徒歩2分・未経験から）

ぽちぽちの道では、生成AI（ぽちぽちAI）を相棒に、プレゼン資料・スライド作成の作業に未経験から取り組めます。構成案や文章の下書きを生成AIが手伝い、最後は人が確認して仕上げる進め方なので、「パソコンは初めて」という方も少しずつ慣れていけます。

ぽちぽちの道は、東武東上線「志木駅」から徒歩2分にある、生成AI・パソコン作業に特化した就労継続支援B型事業所です（2026年5月開設・運営：株式会社イチドキリ）。志木駅・東上線沿線エリアの方が通いやすい立地で、次のような進め方ができます。

• 未経験からのスタート：電源の操作や文字入力など、基礎からスタッフがサポートします。「パソコンも資料作成も初めて」という方も、少しずつ慣れていけます。
• 生成AIが構成を補助：スライドの構成案や文章の下書きを、生成AI（ぽちぽちAI）が手伝います。最後は人が内容を確認して仕上げるので、情報の正確さを保ちながら作業を進められます。
• スライド作成だけじゃない：データ入力やCanvaでの画像づくり、文書作成など、ほかのパソコン作業にも広げていけます。興味に合わせて作業を選べます。
• 無理のないペース：週1日からの通所もご相談いただけます。体調や生活リズムに合わせて始められます。昼食はお弁当（実費）をご用意することもできます。

実際の作業の様子や、できる作業の一覧は、作業内容のページでも紹介しています。工賃は作業内容や通所日数によって変わるため、金額だけで判断せず、実際の作業や雰囲気を見ていただくのがおすすめです。詳しくは見学時にご案内します。文書作成の基礎から取り組みたい方には、「Wordの基礎」をテーマにした作業もあります。「いきなり見学は不安」という方は、LINEでの相談から始めても大丈夫です。気になったら、見学だけでも大丈夫です。

プレゼン資料・スライド作成の作業についてよくある質問

Q. パソコンも資料作成も初めてですが大丈夫ですか？
A. はい、大丈夫です。電源の操作や文字入力など、基礎からスタッフがサポートします。スライド作成も、構成を考えるところから一緒に進めるので、未経験の方も少しずつ慣れていけます。

Q. どんなツールでスライドを作りますか？
A. パソコンの資料作成ツールを使ってスライドを作ります。文字を入れたり、図や写真を足したりする操作を、一つずつスタッフと一緒に覚えていけます。特定のツールに詳しくなくても始められます。

Q. 生成AIを使うと、資料はすべて自動で完成しますか？
A. いいえ、生成AIは構成案や文章の下書きを手伝う相棒で、すべてを自動で仕上げるものではありません。AIが出した内容はそのままでは正しいとは限らないため、事実や表現は最後に人が確認して仕上げます。

Q. スライド作成の作業はどんな人に向いていますか？
A. 物事を順番に整理するのが好きな方や、コツコツ作業を進めるのが得意な方に向いています。ただし当てはまらなくても問題なく、続けるなかで少しずつ身についていきます。向いているか不安な方は、見学で実際の作業を見ていただくのがおすすめです。

Q. 工賃はいくらですか？
A. 工賃は作業内容や通所日数によって変わります。金額だけで判断せず、実際の作業や雰囲気を見ていただくのがおすすめなので、詳しくは見学時にご案内します。

まとめ

プレゼン資料・スライド作成の作業とは、伝えたい内容をスライドに分けて、文字・図・写真で見やすくまとめる作業のことです。「構成を考える→文字を入れる→図表・画像を足す→整える」という流れで進み、生成AIに構成案や下書きを手伝ってもらいながら、最後は人が確認して仕上げます。ぽちぽちの道では、志木駅徒歩2分で、未経験から一歩ずつ取り組めます。

気になったら、見学だけでも大丈夫です。どんな作業ができるか見に来てください。質問だけしたい方は、LINEでの相談もお気軽にどうぞ。

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