AIでうっかり対策｜予定・タスク管理に使う方法

「予定をうっかり忘れてしまう」「やることが多いと、何から手をつければいいか分からなくなる」——そんな方へ。AIやスマホの機能は、予定とタスクの管理を助ける「うっかり対策の道具」として役立ちます。この記事では、AIをタスク管理に使う方法を、本人・ご家族・相談支援員の方向けに整理しました。志木駅から徒歩2分・生成AI特化の「ぽちぽちの道」でも、こうした工夫を実際の作業のなかで取り入れています。

AIをタスク管理に使うと、うっかりは減らせる

AIやスマホのリマインダーをタスク管理に使うと、予定や用事のうっかり忘れは減らせます。記憶力に頼るのをやめて、「忘れても思い出させてくれるしくみ」に任せるのが、うっかり対策の基本だからです。

先に、AIをうっかり対策に使うときの要点をまとめます。

• 覚えない・書き出す：予定やタスクは頭で覚えず、その場でアプリやメモに記録する
• リマインダーで知らせる：時間や場所をきっかけに、スマホから通知してもらう
• AIに整理してもらう：やることが多くて混乱したら、生成AIに順番づけや分解を頼む
• 道具で守る、責めない：忘れるのは性格や努力不足ではなく、しくみで補える

「次は気をつけよう」と意識するだけでは、忙しいときや体調の悪い日にまた忘れてしまいます。視点を「気合いで覚える」から「道具に覚えてもらう」に移すと、気持ちもぐっと楽になります。なお、ここで紹介するのはあくまで仕事や生活の工夫であり、医療や治療ではありません。困りごとが大きいときの相談先は、記事の後半でご案内します。

AIをタスク管理に使う方法（道具とコツ）

AIをタスク管理に使う方法は、大きく「リマインダーで忘れを防ぐ」「生成AIにやることを整理してもらう」の2つに分けられます。前者はスマホやカレンダーの通知機能、後者はChatGPTなどの生成AIが得意とするところです。

リマインダーとは、決めた時刻や場所になると、スマホなどが「これをする時間です」と知らせてくれる機能のことです。生成AIとは、文章での指示に応じて、文章を作ったり整理したりしてくれるAIのことです。この2つを組み合わせると、「忘れない」と「混乱しない」の両方を道具で支えられます。

代表的な使い方を、下の表で整理します。どれも「こうすべき」という決まりではなく、自分に合うものから試す、くらいの気持ちで読んでください。

困りごと	使う道具	具体的な使い方
予定をうっかり忘れる	カレンダー・リマインダー	予定が決まったその場で登録し、開始◯分前に通知が来るようにする
持ち物・薬を忘れる	リマインダー（時間・場所）	「家を出る時間」「決まった時刻」に通知を設定する
やることが多くて混乱する	生成AI	抱えている用事を全部書き出し、「順番に並べて」「3つに分けて」と頼む
何から手をつけるか迷う	生成AI	「最初の小さな一歩だけ教えて」と頼み、取りかかりを軽くする
長い作業を後回しにする	生成AI＋リマインダー	AIに作業を細かく分けてもらい、各ステップを別々の予定として登録する

なかでも役立つのが、生成AIに「やることの整理」を頼む使い方です。たとえば、頭の中にある用事をそのまま打ち込んで、「締め切りが近い順に並べて」「大きい作業は小さく分けて」とお願いすると、ばらばらだった用事が、手をつけられる形に整います。やることが多すぎて固まってしまうとき、この「整理してもらう」だけでも、最初の一歩が出しやすくなります。生成AIへの頼み方（プロンプト）のコツは「生成AIへの指示（プロンプト）とは」も参考になります。

ひとつ注意したいのは、生成AIの答えはそのまま正しいとは限らない点です。提案された順番や分け方が自分に合わないと感じたら、遠慮なく直して構いません。AIはあくまで「たたき台を出してくれる相棒」で、最後に決めるのは自分です。

うっかり対策を続けるためのチェックリスト

うっかり対策の道具は、たくさん入れるより「ひとつを続ける」ほうが効果的です。アプリを増やしすぎると、今度は「どこに書いたか」を忘れてしまうからです。続けやすくするコツを、チェックリストにまとめました。

• [ ] 予定やタスクを書く場所を、ひとつに決めた（カレンダーかメモアプリか）
• [ ] 「決まったらその場で記録する」を習慣にしている
• [ ] リマインダーは早すぎず遅すぎず、行動できるタイミングに設定した
• [ ] 通知が多すぎて流し読みになっていないか、ときどき見直している
• [ ] やることが多い日は、生成AIに順番づけや分解を頼んでいる
• [ ] うまくいかなくても自分を責めず、設定を変えて試している

大事なのは、完璧な管理を目指さないことです。最初から全部の予定をきっちり管理しようとすると、続かずに「やっぱり自分はだめだ」と落ち込みがちです。まずは「いちばん忘れたら困る予定だけ」をリマインダーに入れる、くらいの小さな範囲から始めると続けやすくなります。

それでも忘れごとが多くてつらい、生活に大きく支障が出ている、と感じるときは、道具の工夫だけで抱え込まないでください。背景に体調や特性が関わっていることもあり、その見極めや治療は医療の領域です。困りごとが大きいときは、主治医や相談支援員、医療機関に相談してみましょう。この記事のAIタスク管理は、あくまで日々のうっかりを軽くする工夫であって、診断や治療に代わるものではありません。

ぽちぽちの道の場合（AIをうっかり対策に使う作業）

予定やタスクの管理が苦手でも、道具とサポートがあれば、作業は無理なく進められます。ぽちぽちの道は、東武東上線「志木駅」から徒歩2分にある、生成AI・パソコン作業に特化した就労継続支援B型事業所です（2026年5月開設・運営：株式会社イチドキリ）。「うっかり」を責めるのではなく、しくみで補いながら働ける環境を大切にしています。

ぽちぽちの道の作業はパソコン中心で、データ入力やCanvaでの画像づくり、生成AIを使った文章の下書きなどに、未経験から取り組めます。こうした作業のなかで、「やることをメモに書き出す」「手順をチェックリストにする」「生成AI（ぽちぽちAI）に作業の段取りを整理してもらう」といった、うっかり対策の工夫を自然に身につけられます。忘れやすい人ほど、道具の使い方を覚えておくと、将来の働き方にも生きてきます。

その日の体調や集中の波に合わせて、スタッフと一緒に「今日はどの作業を、どの順番で進めるか」を相談できるのも特徴です。一度にたくさんのことを覚える必要はありません。予定やタスクは紙やアプリに残し、生成AIにも段取りを手伝ってもらいながら、目の前の作業に集中できます。「予定を覚えるのが苦手で仕事が不安」という方も、まずは道具に頼る練習から始められます。集中が続きにくい方に向けた工夫は「集中力が続かないと感じる方に向いた作業」でも紹介しています。

「自分にも続けられそうか」を確かめたい方は、見学で実際の作業の進め方を見ていただくのがおすすめです。気になったら、見学やLINE相談から気軽にのぞいてみてください。まず質問だけでも大丈夫です。

AIでのタスク管理についてよくある質問

Q. AIをタスク管理に使うと、予定のうっかり忘れは本当に減りますか？
A. 記憶に頼らず道具に任せる分、うっかり忘れは減らしやすくなります。予定が決まったらその場でカレンダーやリマインダーに登録し、開始前に通知してもらうのが基本です。ただし、効果には個人差があり、「これだけで必ずなくなる」とは言えないため、自分に合う使い方を試しながら整えていきましょう。

Q. リマインダーの活用がうまくいきません。コツはありますか？
A. 通知のタイミングを「行動できる時間」に合わせるのがコツです。予定の直前すぎると間に合わず、早すぎると忘れ直すので、準備に必要な時間を逆算して設定します。通知が多すぎて流し読みになっているときは、「いちばん忘れたら困る予定」だけに絞ると効きやすくなります。

Q. やることが多すぎて何から手をつけるか分かりません。AIは使えますか？
A. 生成AIに「やることの整理」を頼むと役立ちます。抱えている用事をそのまま書き出して、「締め切りが近い順に並べて」「最初の小さな一歩を教えて」とお願いすると、取りかかりやすい形に整います。提案が合わなければ自分で直して構いません。最後に決めるのは自分です。

Q. 予定を忘れる対策に、紙のメモとアプリのどちらがよいですか？
A. どちらが合うかは人それぞれで、優劣はありません。大事なのは「書く場所をひとつに決めて続ける」ことです。通知で知らせてほしいならアプリのリマインダー、見渡して安心したいなら紙、と使い分けてもよいでしょう。両方に分散すると、どこに書いたか分からなくなりやすいので注意します。

Q. うっかりが多いのは特性のせいでしょうか。AIで管理すれば治りますか？
A. うっかりの背景はさまざまで、原因を一つに決めつけることはできません。AIによるタスク管理は、うっかりを軽くする生活や仕事の工夫であって、特性の診断や治療ではありません。生活に大きく支障が出ているときは、主治医や相談支援員、医療機関に相談してみてください。

まとめ

AIやスマホのリマインダーをタスク管理に使うと、予定のうっかり忘れは減らせます。「覚えない・書き出す」「リマインダーで知らせる」「生成AIに整理してもらう」を、自分に合う形で少しずつ取り入れてみてください。大切なのは、忘れることを責めず、道具で補うことです。なお、これは仕事や生活の工夫であり医療ではないため、困りごとが大きいときは主治医や相談支援員にも相談しましょう。

ぽちぽちの道では、こうしたうっかり対策の工夫を作業のなかで身につけられます。志木駅徒歩2分で、実際の作業内容を見学で確かめられます。どんな作業ができるかは「ぽちぽちの道でできる作業内容」も参考にしてください。気になったら、見学やLINE相談から始めてみてください。質問だけでも大丈夫です。

---